’t Kanvast:
Co-creation
meets
Deep Democracy
Waarom ’t Kanvast?
Zijn co-creaties wel de volledige oplossing voor transities?
- Als besluitvorming versnipperd is. Bij gebrek aan regie en overzicht rusten besluiten op drijfzand.
- Als er gebrek aan gevoeld en gedeeld eigenaarschap is, ziet iedereen het probleem, maar niemand wil de pijn dragen. Zo blijft verandering hangen in goede bedoelingen.
- Als het proces te arbeidsintensief is, vragen transities enorme inzet van mensen en middelen. Het is belangrijk niet te lang vast te houden aan kansloze ideeën, waarvoor de randvoorwaarden geen ruimte geven.
’t Kanvast biedt houvast bij co-creatie processen en is gebaseerd op de volgende principes:
- Fail Fast om sneller te leren,
- Analysis voor data gedreven besluitvorming,
- Deep democracy als basis voor draagvlak en eigenaarschap.
Voor wie is ’t?
- ’t Kanvast is voor design-thinkers en transitie-managers die besluitvorming in complexe vraagstukken ondersteunen.
- ’t Kanvast is voor transdisciplinaire teams die de diversiteit in de groep willen benutten om te vernieuwen.
- ’t Kanvast is voor leiders die inclusief willen besluiten met draagvlak.
Heb je de juiste partijen aan tafel?
Gebruik je alle expertise in de groep?
Doe je recht aan de groepsdiversiteit?
Wat is ’t?
- ’t Kanvast helpt met het vastleggen van perspectieven en scenario’s door ze te koppelen aan besluitvorming in de tijd. Soms lijkt alles er al te zijn: doelen, plannen, betrokkenenheid. En toch ontbreekt er iets: samenhang, overzicht en hoe nemen we precies besluiten?
- ’t Kanvast is een transparante digitale ruimte waarin je het eigenaarschap, de overwegingen en de besluiten opslaat.
- ’t Kanvast geeft je een jumpstart als je moet heroverwegen.
Transparantie voor inclusief besluiten
Randvoorwaarden vastleggen
Scenario’s schetsen in de tijd
Hoe werkt ’t?
Voorbereiden | Prepare
Voor een goede samenwerking is niet alleen de inhoud belangrijk maar ook de helderheid van de besluitvorming. Wat zijn de spelregels en hoe gaan we met elkaar besluiten?
Een vertegenwoordiger van iedere betrokken partij wordt gevraagd de ervaring op voorhand te delen.
De gezamenlijke spelregels voor de besluitvorming worden vastgelegd op ’t Kanvast. ’t Kanvast maakt een affinity map vanuit de ervaringen.
Verkennen | Identify
Breng alle betrokken partijen samen, zowel intern als extern. Wie zit waarvoor aan tafel? Wat zijn de doelen, verwachtingen en rollen?
Door de probleemstelling samen op te bouwen wordt duidelijk wie welke kennis en ervaring inbrengt en welken er nog ontbreekt. Wat is de onderlinge relatie en welke subgroepen kunnen we identificeren in deze kennis en ervaring?
Voor iedere situatie wordt de gezamenlijke werkhypothese vastgelegd op ’t Kanvast.
Inzichten ophalen | Analyse
Gebruik ’t Kanvast als gespreksruimte en ontdek snel waar de gemeenschappelijke overtuigingen en de mogelijkheden tot samenwerken liggen.
Welke onderwerpen op ’t Kanvast vertegenwoordigen het gemeenschappelijk begrip en welke geven juist aanleiding tot verschil van mening?
Alle meningen worden eenvoudig verzameld, geanalyseerd en transparant gecommuniceerd via het ’t Kanvast.
Vastleggen | Define
Het bepalen van het “point of view” voor iedere stakeholder is onderdeel van design-thinking process voor het ophalen van verbanden tussen prioriteiten, acties, en rollen; de belangrijke ingredienten voor besluiten.
Wat zijn de randwoorden waaronder we besluiten? Als die randvoorwaarden veranderen kunnen we dan snel herbesluiten?
’t Kanvast helpt om pivot antwoorden in de besluitvorming systemisch in beeld te brengen en welke besluiten meer of minder draagvlak hebben.
Ontwerpen | Design
Creëer met alle stakeholders een oplossing en het bijbehorend plan van aanpak. Diverse stemmen vormen de oplossing, snelle, ruwe concepten worden samen gecreëerd om ideeën vroeg te visualiseren.y
’t Kanvast geeft ruimte om alle stappen van het plan van aanpak vast te leggen
Uitwerken | Realise
Experimenteer en test de gekozen oplossing. Welke uitkomsten leiden tot succes en welke tot herbesluiten? Succesvolle oplossingen worden uitgebreid naar een grotere groep gebruikers of een bredere context. omdat belanghebbenden actief hebben meegewerkt, voelen zij zich meer betrokken en verantwoordelijk voor het succes van de oplossing.
Het vastleggen van het eigenaarschap in de overdracht van de test naar de implementatie van de oplossing is cruciaal voor vooruitgang.
Evalueren | Evaluate
De laatste stap is belangrijk voor het koppelen van kennis aan de besluiten in de tijd. De ervaring leert welk besluit uiteindelijk het beste resultaat heeft gegeven.
Zonder evaluatie is experimenteren slechts activiteit; evaluatie is de motor voor organisatieleren en moet worden vastgelegd.
Het beginpunt van kennisoverdracht
Wat biedt 't?
Besluitvorming
’t Kanvast is een applicatie die ondersteunt bij datagedreven besluitvorming. Door de gezamenlijke besluitvorming vast te leggen kun je goed het overzicht houden en snel handelen tijdens het hele design-thinking process.
De applicatie werkt intuïtief en laagdrempelig en geeft inzicht in de belangrijkste afhankelijkheden tussen besluiten.
Casus: SHARE
SHARE voor het Juridisch Loket
Het SHARE canvas is een interactieve basis waarmee je de situatie van de rechtzoekende inzichtelijk maakt. Het canvas is opgebouwd vanuit het juridisch kader en geeft houvast aan de adviseur bij het vinden van een passend advies voor de rechtzoekende. Het SHARE canvas geeft de adviseur structuur bij de opbouw van het advies en de stappen die vervolgens door de rechtzoekende nog moeten worden gezet.